Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Kürsat Cifci, webinvasiv.de, Healthcare Communication, Reviolstraße 16, 64546 Mörfelden-Walldorf, E-Mail: info@webinvasiv.de
Zweck des Tools
Der GEO-Checker prüft, ob eine von Ihnen angegebene Praxis oder Klinik in den Antworten einer KI-Suchmaschine genannt wird. Verarbeitet werden ausschließlich die von Ihnen im Formular eingegebenen Angaben: Praxis-/Klinikname, Ort, Fachrichtung und optional eine Website-Adresse. Die Angabe personenbezogener Daten Dritter ist nicht erforderlich.
Verarbeitung bei der KI-Abfrage (kostenloser Check)
Aus Fachrichtung und Ort erzeugen wir automatisierte Suchfragen und senden diese serverseitig an die Perplexity-API (Perplexity AI, Inc., USA). Ihr eingegebener Praxisname wird dabei nicht an Perplexity übermittelt. Er dient ausschließlich dem lokalen Abgleich mit den erhaltenen Antworten auf unserem Server. Bei der Übermittlung in die USA kann ein Drittlandtransfer im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen; Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des von Ihnen angeforderten Checks) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Tools).
Protokollierung & Speicherung
Wir speichern keine Check-Ergebnisse dauerhaft und legen keine Nutzerprofile an. Zur Missbrauchsabwehr (Ratenbegrenzung) wird Ihre IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet und in Server-Protokollen nur als gekürzter kryptografischer Hash festgehalten. Ergebnisse werden bis zu 24 Stunden im Arbeitsspeicher zwischengespeichert, um wiederholte identische Abfragen zu vermeiden.
Cookies & Tracking
Diese Seite setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Analysedienste.
Bestell- und Vertragsdaten (kostenpflichtige Analyse)
Wenn Sie die kostenpflichtige KI-Sichtbarkeits-Analyse bestellen, verarbeiten wir die im Bestellformular angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Angaben zur Praxis oder Klinik) zur Erfüllung des Vertrags, also zur Erstellung, Prüfung und Lieferung des Berichts sowie zur Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Steuerrelevante Daten (insbesondere Rechnungen und Zahlungsbelege) speichern wir 10 Jahre gemäß § 147 AO. Berichtsinhalte und Entwürfe speichern wir 12 Monate, danach werden sie gelöscht.
Zahlungsabwicklung über Stripe
Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden direkt bei Stripe erhoben und nicht auf unseren Servern verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe unter stripe.com/de/privacy.
E-Mail-Versand
Bestellbestätigungen, Rechnungen und der fertige Bericht werden per E-Mail über unseren Hosting-Dienstleister ALL-INKL.COM (Neue Medien Münnich, Deutschland) versandt. Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
KI-gestützte Analyse für den Bericht
Für die kostenpflichtige Analyse übermitteln wir Praxisname, Ort und Fachrichtung an Perplexity AI, Inc. (USA, Drittland), um KI-Suchantworten zu Ihrer Praxis oder Klinik zu erheben. Es handelt sich dabei ausschließlich um öffentlich verfügbare Unternehmensangaben; Patientendaten werden nicht verarbeitet. Die Empfehlungs- und Auswertungs-KI läuft selbst gehostet auf eigenen Servern in Deutschland; hierbei findet keine Übermittlung an Dritte statt.
Interne Benachrichtigungen (Telegram)
Über neue Bestellungen werden wir intern über den Messenger-Dienst Telegram benachrichtigt. Dabei werden ausschließlich Metadaten (z. B. Zeitpunkt und Bestellnummer) übermittelt, keine E-Mail-Adressen und keine sonstigen personenbezogenen Inhalte.
Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an info@webinvasiv.de. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Stand: 5. Juli 2026